Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivä 1.10.2009
1. Rekisterinpitäjä
Japanikauppa Oy
Y-tunnus 2269825-1
PL44
00411 Helsinki
Puhelin 045 276 0310
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Anssi Rannala
Puhelin 045 276 0310
Sähköposti anssi.rannala@japanikauppa.com
3. Rekisterin nimi
Japanikaupan asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Japanikaupan asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, markkinointiin, yhteydenottojen hoitamiseksi, tilausten seurantaan sekä tilastojen käsittelyyn. Tietoja voidaan käyttää Japanikaupan toiminnan kehittämiseen liittyviin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
5. Rekisterin tietosisältö
- Etunimi ja sukunimi
- Katuosoite, postinumero ja -toimipaikka sekä maatieto
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Suoramarkkinointia koskeva valinta
- Tiedot asiakkaan tilauksista, toimituksista ja palautuksista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Japanikaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakasrekisteristä ei luovuteta tietoja kolmansille osapuolille ellei laki sitä vaadi. Tietoja ei siirretä Suomen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Japanikaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
